پرش به محتوای اصلی
پرش به محتوای اصلی
بازرسی و audit
BC + ON

Record Keeping: چقدر و چه مدت نگه دارید

CRA قانوناً ۶ سال record نگه‌داری می‌خواهد بعد از فایل return. در عمل، 7 سال safe است. به دلیل digital tools امروزی (QuickBooks، Receipt Bank، Dext)، record keeping می‌تواند ساده باشد — اگر سیستم درست از روز اول داشته باشید.

نکات کلیدی

1
Retention Period
6 سال minimum after filing. برای assets، تا 6 سال after disposal.
2
Records مورد نیاز
Receipts، invoices، bank statements، contracts، corporate minutes، payroll، mileage logs.
3
Digital OK
CRA digital scans قبول می‌کند، اگر readable و organized باشند.
4
Backup
Cloud backup ضروری. یک copy local + یک cloud (Google Drive، Dropbox، iCloud).

گام به گام

  1. 1
    Receipt management tool
    Dext، Receipt Bank، Hubdoc — receipt را photo کنید، خودکار سازماندهی می‌کند.
  2. 2
    Monthly reconciliation
    هر ماه bank statement را با QBO/Wave reconcile کنید. catch errors زود.
  3. 3
    Categorization مداوم
    هر transaction را در آن لحظه category کنید، نه در پایان سال.
  4. 4
    Annual cleanup
    End of year: همه records را در folder year-specific archive کنید.

پرسش‌های متداول

اگر records در آتش‌سوزی از بین رفت؟
CRA reasonable است در صورت disaster. evidence با insurance claim یا police report ارائه دهید. می‌توانید best estimates ارائه کنید.
آیا original receipts را نگه دارم یا scan کافی است؟
Scan کافی است در اکثر موارد. اما برای large transactions، original نگه‌داری safer.

واژگان مرتبط

T2125

سوال خاصی دارید؟

این راهنماها reference هستند. برای strategy شخصی شده، با ما تماس بگیرید — یا یک CPA توصیه شده معرفی می‌کنیم.

رزرو مشاورهSMSایمیل

موضوعات مرتبط

بازرسی و audit
CRA Audit Guide
همه چیز درباره CRA audit — انواع، triggers، آماده‌سازی، حقوق شما، چه چیزی نباید بگویید.
Tax planning
Business Expenses
هر هزینه‌ای که از مالیات business شما کسر می‌شود — مشخص، با مثال و common mistakes.